信息化管理再升级—发票(piào)一步到位
我司进入信(xìn)息化管理已经有(yǒu)多(duō)年,ERP也已经上线3年多了。
财务部每天与琐(suǒ)碎的数(shù)字工作打交(jiāo)道(dào),必(bì)然是信息化管理的(de)核心部门。其中一项重(chóng)要工作就(jiù)是给全(quán)国的代理商开具增值税(shuì)发票。平均(jun1)每月要(yào)开具400张增值税(shuì)专用发票及100张增值税普通发票,并且要做到准时、准(zhǔn)确,这对财务(wù)部是(shì)个不小(xiǎo)的挑战。
开具(jù)一张小小的发票,看似(sì)很简单(dān),其实要经(jīng)过六个流程,包括:
1、在ERP中打印销售(shòu)发(fā)票总(zǒng)表
2、在ERP中打印销售发票明细表
3、销售发票审核
4、在金税系统中输入客户开票资料
5、开(kāi)具发(fā)票,输入产品名称、数量、单价
6、发(fā)票打印(yìn)
在今年5月,公(gōng)司上了金税系统插件,实现了金税系(xì)统(tǒng)与(yǔ)用友ERP系统的完美(měi)对(duì)接。只需1、3、6三个步骤就可以完成发票的开具,提升工(gōng)作效率50%。同时,数据来自ERP系统,更(gèng)准确,极大的减少(shǎo)了人为操作(zuò)失(shī)误(wù),从而为客户提供(gòng)更优质(zhì)的服务。
信息化的力量是无穷的,只有想(xiǎng)不到(dào),没(méi)有做不(bú)到。等待我们去(qù)挖掘的地方还有很(hěn)多。